Mit dieser Datenschutzerklärung möchten die Betreiber dieser Webseite (nachfolgend „wir“ genannt) wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten auf dieser Homepage erhoben und zu welchem Zweck diese verwendet und verarbeitet werden. Die Datenschutzerklärung können Sie jederzeit unter https://jos-buero.de/datenschutzerklaerung/ abrufen.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie der nationalen Datenschutzgesetze ist:

jo’s büro für Gestaltung GmbH
Juliuspromenade 3
97070 Würzburg

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich per E-Mail an uns unter der Adresse info@ jos-buero.de wenden.

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig nur, nachdem Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erklärt haben. Sollte die Einholung Ihrer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich sein, sind wir ausnahmsweise zur Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten berechtigt, wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Ihr personenbezogen Daten erheben und verwenden wir grundsätzlich nur, soweit sie für die Funktionsfähigkeit unserer Webseite sowie die Bereitstellung der Inhalte unserer Webseite sowie eine mögliche Vertragsabwicklung und -anbahnung notwendig sind.

Betroffene Personen und Arten der verarbeiteten Daten

Von der Verarbeitung personenbezogener Daten sind die Besucher und Nutzer unserer Webseite betroffen.

Im Rahmen unserer Webseite verarbeiten wird unter anderem folgende Daten:

• Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse)
• Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

In diesem Abschnitt möchten wir Sie über die rechtliche Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Wenn wir uns für einen Verarbeitungsvorgang die Einwilligung der betroffenen Person einholen, gilt Art. 6 Abs. lit. a und Art. 7 DSGVO als Rechtsgrundlage. Sind die personenbezogenen Daten der betroffenen Person zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig, so gilt Art. 6 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, der unseres Unternehmens unterliegt (z.B. Aufbewahrung von Rechnungsdokumenten aus steuerrechtlichen Gründen), so dient Art. 6 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. In Fällen, in denen lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen unsere Webseite inkl. Inhalte und Funktionen bereitzustellen, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, um die Sicherheit unsere Webseite zu gewährleisten sowie die Reichweite unsere Webseite zu messen.

Geschäftsbezogene Verarbeitung

Sie haben als Kunde und Interessent die Möglichkeit in unserem Online-Shop verschiedene Produkte zu bestellen. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit mit uns in Kontakt zu treten, um Grafik- und Designleistungen zu beauftragen. In diesem Rahmen verarbeiten wir Vertragsdaten (z.B. Anschrift, Vertragsgegenstand) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung).

Datenlöschung und Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nicht über die gesetzlichen Anforderungen hinaus. Wir löschen bzw. sperren die personenbezogenen Daten der betroffenen Person, nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO sowie nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist oder sobald der Zweck der Speicherung entfällt. So müssen in Deutschland z.B. Buchungsbelege gem. § 147 Abs. 1 AO für 10 Jahre aufbewahrt werden. Es ist jedoch möglich, dass auch nach Ablauf der gesetzlichen Frist zur Aufbewahrung ein Zweck für die Speicherung besteht. Das wäre z.B. der Fall, wenn Ihre Daten aufgrund einer Vertragsanbahnung oder zur Vertragserfüllung benötig werden.

Bereitstellung der Webseite, Erfassung von allgemeinen Informationen und Logfiles

Der Aufruf unserer Webseite führt dazu, dass automatisch Daten und Informationen von unserem System über das Computersystems der betroffenen Personen erhoben und in den sog. Logfiles des Servers gespeichert werden. Folgende Informationen werden hierbei erfasst:

(1)   Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

(2)   Das Betriebssystem des Nutzers

(3)   Den Internet-Service-Provider des Nutzers

(4)   Die IP-Adresse des Nutzers

(5)   Datum und Uhrzeit des Zugriffs

(6)   Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

(7)   Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen – z.B. zur Aufklärung von Betrugsfällen. Die Erhebung der Logfile-Informationen sowie die vorübergehende Speicherung der Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden diese nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Hosting

Zur Bereitstellung dieser Webseite nehmen wir die Leistungen eines Hostinganbieters in Anspruch. Dies umfasst Infrastrukturleistungen, Speicherplatz, Rechenkapazität, Datenbankdienste sowie technische Wartungs- und Sicherheitsleistungen.

Im Rahmen dieser Leistungen verarbeiten wir und/oder der Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern unserer Webseite. Gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung unserer Webseite nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

Nutzung im Rahmen vertraglicher Leistungen

Falls Sie unserer Webseite oder unsere Kontaktmöglichkeiten zum Abschluss oder zu Anbahnung eines Vertragsverhältnisses nutzen, verarbeiten wir Ihre Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten) und Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen) zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen. Die gesetzliche Grundlage zur Speicherung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Wir löschen Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten.

Kontaktmöglichkeiten

Sie haben die Möglichkeit Kontakt zu uns aufzunehmen. Hierzu können Sie uns neben dem telefonischen Kontakt auch per E-Mail und Kontaktformular kontaktieren.

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Wir tragen Sorge dafür, dass Ihre Daten vor Kenntnisnahme durch unberechtigte Dritte gesichert sind. Der Versand einer E-Mail erfolgt jedoch grundsätzlich unverschlüsselt. Bitte beachten Sie daher: Eine E-Mail ist während und nach der Übermittlung nicht vor der unbefugten Kenntnisnahme durch fremde Dritte geschützt.

Wenn Sie mit uns im Rahmen der angebotenen Kontaktmöglichkeiten in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre angegeben Daten Nutzers zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern die Speicherung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich ist, werden wir diese löschen. Es gelten die gesetzlichen Fristen zur Archivierung.

Cookies

Technische oder funktionelle Cookies

Einige Cookies stellen sicher, dass Teile unserer Website richtig funktionieren und deine Nutzervorlieben bekannt bleiben. Durch das Platzieren funktionaler Cookies machen wir es dir einfacher unsere Website zu besuchen. Auf diese Weise musst du bei Besuchen unserer Website nicht wiederholt die gleichen Informationen eingeben, oder deine Gegenstände bleiben beispielsweise in deinem Warenkorb bis du bezahlst. Wir können diese Cookies ohne dein Einverständnis platzieren.

Analysecookies

Wir verwenden keine Analysecookies auf dieser Website.

Werbecookies

Wir verwenden keine Werbecookies auf dieser Website.

Soziale-Medien-Buttons

Auf unserer Website nutzen wir keine Soziale-Medien-Buttons um Internetseiten zu bewerten oder in sozialen Netzwerken zu teilen.

Mehr Informationen findest Du in unserer Cookie policy (EU)

Inhalte Dritter

Auf unserer Webseite setzen wir Inhalte Dritter ein. Dieser Einsatz erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Einsatz dient der ordnungsgemäßen Darstellung der Webseite (z.B. durch die Einbindung von Schriftarten Dritter) oder zur Analyse und Optimierung unserer Webseite. Hierbei nehmen Dritte die IP-Adresse der Besucher unserer Webseiten wahr. Ohne die Wahrnehmung der IP-Adresse ist es Dritten nicht möglich, Inhalte an den Browser des Besuchers unserer Webseite zu senden.

Es ist möglich, dass der jeweilige Dritte neben der IP-Adresse noch weitere Daten zur Auswertung des Besucherverhaltens erhebt. Wir sind bestrebt nur solche Inhalte zu verwenden, für deren Darstellung und Auslieferung der jeweilige Anbieter ausschließlich die IP-Adresse und keine darüber hinausgehenden Daten verwendet.

1. Google Maps

Auf unserer Webseite binden wir Inhalte Dritter – das Kartenmaterial von Google Maps – des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) ein.

Diese wird erst geladen, sobald Sie dies mit einem Klick auf „Google Map laden“ im entsprechenden Bereich der Webseite selbst anfordern. Vorher werden keinerlei Daten von Google abgerufen oder ausgetauscht.

Um Ihnen das Kartenmaterial von Google Maps bereitstellen zu können, muss Ihre IP-Adresse von Google wahrgenommen werden, da die Inhalte der Karte direkt von Google in Ihrem Webbrowser bereitgestellt werden. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob Google Maps Ihre IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichert. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir Sie hierüber auf.

Sollten Sie über ein Benutzerkonto von Google verfügen, so kann Google weitere Daten über Sie während der Benutzung unserer Webseite erheben. Dies unabhängig davon, ob Sie sich zu diesem Zeitpunkt mit Ihrem Google Konto am Kartendienst von Google angemeldet haben. Hierzu verweisen wir auf die Datenschutzbestimmungen der Fa. Google: https://www.google.com/policies/privacy/, sowie die Möglichkeit des Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

2. Google Fonts

Wir verwenden auf unserer Webseite Schriften von Google Fonts des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Die auf dieser Webseite von Google verwendeten Schriftarten sind lokal auf dem Webserver unseres Hosting-Anbieters installiert, auf dem auch unsere Webseite installiert ist. Um die Schriftarten in Ihrem Webbrowser darstellen zu können, ist auf Grund der lokalen Installation keine Kontaktaufnahme zu Goolge nötig. Im Rahmen der Darstellung der Schriftarten werden keine personenbezogene Daten von Ihnen an Google übertragen.

Wir möchten Sie darüber informieren, welche Schriftarten auf unserer Webseite verwendet werden und unter welcher Lizenz diese lizenziert sind:

• Roboto, lizenziert unter Apache License 2.0
• Roboto Slab, lizenziert unter Apache License 2.0

Bitte beachten Sie den Lizenzhinweise zu den vorgenannten Schriftarten.

4. Vimeo

Wir binden auf unserer Webseite Videos über das Portal der Vimeo, LLC, Legal Department, 555 West 18th Street New York, New York 10011, USA  („Vimeo“) ein. Bei dem Aufruf eines Videos über Vimeo wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo in den USA hergestellt. Voraussetzung für das Anzeigen des Videos ist die Übertragung Ihrer IP-Adresse an die Server von Vimeo. Auch kann es sein, dass Vimeo Cookies auf Ihrem Endgerät ablegt. Auf die Nutzung dieser Daten durch Vimeo haben wir keinen Einfluss. Sollten Sie über ein Benutzerkonto von Vimeo verfügen und an diesem während des Besuchs unserer Seite angemeldet sein, kann Vimeo eine Verknüpfung zwischen Ihrem Besuch unserer Seite und Ihrem Benutzerkonto herstellen.
Informationen zur Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Vimeo sowie Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter https://vimeo.com/privacy. Bitte beachten Sie, dass Vimeo den Dienst Google Analytics verwendet. Wir verweisen insoweit auf die unter „Google Analytics“ in dieser Datenschutzerklärung genannten Hinweise zu Google Analytics.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, Dritten und Übermittlungen in Drittländer

Sollten wir Dritten gegenüber Daten im Rahmen der Verarbeitung von Daten übermitteln, offenbaren, oder sonst Zugriff gewähren, so erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder rechtlichen Verpflichtung, oder wenn Sie hierzu eingewilligt haben, oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Webhostern). Wenn wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Eine Verarbeitung in Drittländern – dies sind alle Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) – erfolgt nur, wenn die Verarbeitung der Erfüllung unserer vorvertraglichen oder vertraglichen Pflichten dient und Sie Ihre Einwilligung zu der Verrbeitung gegeben haben oder wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen die Verarbeitung in einem Drittland durchführen lassen dürfen. Es gelten hierbei die Regelungen der Art. 44 ff. Für die Verarbeitung in einem Drittland sind besonderer Garantien notwendig. Hierzu zählt die offizielle Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. „Privacy Shield“ für die U.S.A).

Newsletter

Wir bieten Ihnen an Sie mit unserem Newsletter über aktuelle Neuigkeiten zu informieren. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie Ihr Einverständnis zum Empfang des Newsletters sowie zu den nachfolgend beschriebenen Verfahren. Im Folgenden informieren wir Sie über das Anmeldeverfahren sowie Ihr Widerspruchsrecht.

Der von uns per E-Mail versendetet Newsletter enthält Informationen zu unseren Leistungen sowie zu weiter Informationen, sofern diese bei der Anmeldung zum Newsletter beschrieben wurden. Den Newsletter versenden wir nur, wenn Sie als Empfänger uns hierzu Ihre Einwilligung erklärt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Für die Registrierung zu unserem Newsletter nutzen wird das sog. „Double-Opt-In“ Verfahren. Hierbei müssen Sie sich zunächst auf unserer Webseite mit Ihrer E-Mail-Adresse für unseren Newsletter anmelden. Im Anschluss erhalten Sie eine E-Mail, mit der Bitte um Bestätigung Ihrer Anmeldung für unseren Newsletter. Die Bestätigung können Sie durch das Anklicken einer Verlinkung in der von uns versandten E-Mail vornehmen. Die Bestätigung ist notwendig, damit wir ausschließen können, dass Dritte Sie unbefugterweise für den von uns angebotenen Newsletter angemeldet habe. Erst nachdem Sie nach Erhalt der E-Mail bestätigt haben, dass Sie unseren Newsletter empfangen möchten, werden wir Sie in den Empfängerkreis des Newsletters aufnehmen.

Wir sind verpflichtet die Anmeldungen zu unserem Newsletter zu protokollieren. Im Rahmen der Anmeldung speichern wir den Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die zugehörige IP-Adresse. Für das Abonnieren unseres Newsletters erheben wir nur die E-Mail-Adresse. Darüber hinausgehende Anmeldedaten werden nicht erhoben.

Rechtsgrundlage für die Protokollierung des Anmeldeverfahren ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Newslettersystems und dem Nachweis von Einwilligungen zu dem Newsletter, welche sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. 1 DSGVO ergibt. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters sowie die Erfolgsmessung ist die Einwilligung des Empfängers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG.

Widerruf und Kündigung: Sie haben jederzeit die Möglichkeit unseren Newsletter zu kündigen und Ihre Einwilligung zu dem Versand des Newsletters für die Zukunft zu widerrufen. Jeder an Sie versendete Newsletter enthält eine Verlinkung, welche zur Abbestellung des Newsletters führt.

Nach einem Widerruf oder einer Kündigung haben wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zum Nachweis der ursprünglich erteilten Einwilligung im Rahmen der Abwehr von möglichen Ansprüchen das Recht, die ausgetragene E-Mail-Adresse für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren zu speichern.

Rechte der Betroffenen

Als Betroffener haben Sie nach Art. 15 DSGVO die Möglichkeit Auskunft darüber zu verlangen, ob betroffene Daten verarbeitet werden sowie Auskunft über die Daten selbst und die Möglichkeit eine Kopie der Daten zu erhalten.

Weiterhin haben Sie nach Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung der betreffenden Daten und nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Daten verlangen.

Nach Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht die Bereitstellung der betreffenden Daten sowie die Übermittlung an einen andere Verantwortliche zu verlangen.

Weiterhin haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie haben die Möglichkeit der Verarbeitung von Daten, die Sie betreffen, nach Art. 21 DSGVO jederzeit zu widersprechen.

Änderung der Datenschutzerklärung

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit die gültige Version der Datenschutzerklärung einzusehen. Zukünftige Änderungen werden an dieser Stelle veröffentlicht.

Stand: März 2022